民政局档案安全风险自查报告(区民政局存在哪些安全隐患,采取的措施)

1.区民政局存在哪些安全隐患,采取的措施

区民政局存在的安全隐患:

1、消防安全责任制、消防安全制度、消防安全操作规程的建立及落实情况;

2、单位员工消防安全教育培训情况;单位灭火和应急疏散预案制度及演练情况;3、消防通道、安全出口、疏散通道设置情况;

4、消火栓状况,火灾自动报警、自动灭火和防排烟系统等自动消防设施运行,灭火器材配置等情况;

5、电气线路铺设以及电气设备运行情况;

6、建筑室内装修装饰材料防火性能情况。

采取的措施是:

一是明确职责分工,精心安排部署。认真落实上级有关要求,落实各街镇敬老院安全生产“一岗双责”,明确街镇责任领导和责任人员。

二是加强制度建设,保持信息畅通。要求各街镇落实敬老院安全管理主体责任,健全敬老院安全管理制度,严格执行24小时值班制,加强安全隐患定期排查和跟踪分析,及时掌握安全动态,保持上下信息畅通,做到安全隐患排查、整改同步,切实保障敬老院安全。

三是加强宣传教育,增强安全意识。要求各街镇抓好敬老院院民教育,广泛宣传防火、防盗、用电、食品卫生等安全知识。并要求各街镇增强应对敬老院各种突发安全事件的处置能力,严把敬老院饮食质量关,严格控制供养人员住所内使用电器,禁止乱扯乱搭用电线路、院内乱扔烟头,不断加强供养人员的个人卫生教育。

四是实地开展排查,落实整改措施。排查整改主要是针对各街镇敬老院安全管理存在的突出问题和薄弱环节,深入现场,全面开展对所在街镇敬老院安全隐患的排查整改工作,严防安全事故的发生,消除安全隐患,确保敬老院各项安全指标落实。

2.如何开展档案归档整理情况自查自检

根据《全国地名档案管理办法》及《福建省档案管理考核办法》,按照县档案局《关于做好2007年度全县档案管理考核和检查工作的通知》要求的内容,我们迅速组织人员,开展了档案自查工作,现将自查情况报告如下:

一、领导重视。单位领导对地名档案工作的整理和保管非常重视,切实将档案工作作为一项重要内容纳入本单位的工作计划和领导的议事日程。

二、建立了档案工作机构。我们有专门的地名档案室,配置了铁制档案柜,还专门配备了档案工作人员,在经费十分紧张的情况下,购置了微机,实现了地名档案的信息化管理。

三、2006年度归档文件整理情况。我们把2006年度有关地名的文件、资料等有价值的材料整理后,根据档案局的要求,做到严谨、细致地对待每一份材料,按照分类、排列、编号、编目、装盒等工序,进行分类整理,使档案资料达到分类科学,排列有序,编号统一,目录规范的标准。2006年度共收集保管各类文书档案30件。其中:永久性文件6件,长期性文件9件,短期性文件15件。

四、2001年至2006年归档目录微机录入情况。从2001年开始,档案局要求归档文件目录全部录入微机处理。目录包括全宗名称、年度、保管期限及各类文件的件号、责任者、文号、题名、日期等内容。我们按照要求,将长期、短期、永久性文件目录全都录入了微机。2001年至2006年共录入文书档案142件。其中永久性文件22件,长期性文件76件,短期性文件44件。

五、档案的安全保管。我们有一间专用的地名档案室,铁制档案柜25余节,用来保管各类地名档案。我们尽量改善硬件设施,为档案室配置了微机、温湿度计、吸尘器、防火器、樟脑球等设备,基本达到了防火、防虫、防光等要求。为使地名档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化,我们建立健全和完善了档案管理的一整套制度,同时建立了各种检索体系,编制了卷内目录、案卷目录等档案目录。制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及消毁制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。

经过自查,我们的地名档案管理基本达到了档案管理要求,但也存在不少问题,比如档案库房没有安装防盗门与监控系统,存在着一定的安全隐患等。我们针对自查中存在的这些问题,会尽力采取一些整改措施,使我县的地名档案管理逐步走向科学化、规范化。

3.档案安全检查的内容有什么

真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料,不可复制,一定要重视自己的档案。

根据经验,最好将档案转递给各级人才交流机构,因为他们是管理档案的专门机构。档案存放在人才交流中心,即安全又方便。在这里,提醒大家在档案转递时要注意几点:

1、在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前,不要把档案转入这个单位,应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。我们经常碰到一些没有档案管理权的单位在接收档案,个别单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。

2、要询问清楚用人单位的性质,如果是国家机关、国有事业单位、国有企业,他们或他们的主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的,要通过人才交流中心来接收学生,学生的档案要放到人才中心去。

3、档案的转递是有规定程序的,在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。因为在现阶段,主管学生分配的单位没有统一,有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等,比较乱。而且档案转进转出比较麻烦,最好一步到位

4.档案回头看活动评估表怎样写自查报告档案回头看活动评估表让写一个

为认真做好档案工作,镇党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行《档案法》,进一步落实了工作制度,强化了工作管理,并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训,从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高,使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。

按照县档案局下发文件精神要求,我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查,现将自查情况报告如下: 一、领导重视,档案法律、法规学习宣传到位。 在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《中国人民共和国档案法》和《XX省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》,在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作,各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。

在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。 二、档案管理体制建立健全 结合我镇实际情况,我们建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度,档案查、调阅利用制度,档案收集制度,档案整理制度,档案工作安全管理制度,档案统计制度,档案保密制度,档案员岗位职责。

这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。 三、档案基础设施完备 为规范档案存取和调阅,镇设有12㎡的档案库房一间,配置档案柜3组,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。

档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。 四、档案业务建设 根据国家有关规定,我镇制定了符合本镇实际的各门类档案《分类方案》,《保管期限表》等业务规范,并坚持实施。

档案办公室按规定及时接收各门类的档案,进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。

XX年至XX年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列符合要求。

同时,档案员还定期对库房进行抽查,档案无霉变、虫蛀等不良现象,无泄密事件发生。 五、强化职责,认真归档 通过立卷归档,截止XX年文书档案XX件,其中:文书档案XX件(永XX件、30年XX件)、实物档案XX件、灾后重建资料专卷XX件,会计档案XX件。

六、存在的问题 (一)档案意识淡薄,思想不到位。尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中,但是部分人员对档案工作意识仍不强,一定程度上影响了档案工作的开展。

(二)基础设施差,经费紧缺,无独立档案室。 由于灾后重建的影响,我镇无独立档案室,部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响。

(三)档案收集不齐全,部分文书档案遗失。镇上许多召集会议,布置工作往往只是口头形式,各个办公室行成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集不完整,归档率低;且由于二零零八年地震灾害的缘故造成了我镇部分文书档案遗失,对我镇档案信息的保管利用造成严重影响。

总之,我镇在档案工作规范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高全镇人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案信息资源,为本镇各项工作提供更好的服务。

5.干部人事档案自查报告

XX干部人事档案管理工作自查报告 XX年XX月,按照市委组织部关于进一步加强干部人事档案管理工作的安排部署,我校高度重视,精心组织,周密安排,抽调专门力量,制定工作方案,加强业务指导,明确工作职责,在XX局相关科室的精心指导下,保质保量地完成了档案自查工作任务。

现将干部人事档案自查工作汇报如下: 一、基本情况 近年来,我XX坚持以《档案法》、《档案法实施办法》、《档案条例》为指导,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,把提高干部人事档案管理水平作为干部工作的基础性工作,在不断提高干部人事档案管理水平的基础上,认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,不断提高档案管理的规范化水平。注重加强平时管理工作,认真把好材料收交关、审核关,健全材料转递转送制度,全力做好干部人事档案的整理审核、归档利用工作。

加快档案室基础设施建设,配备了空调机、温湿计、灭火器等必要的办公设备,保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温,保证了档案安全。注重发挥干部档案资政用人的作用,在酝酿提拔干部过程中,对照《干部任用条例》对干部基本信息进行检查核对,确保用人、识人的准确性。

正确处理好档案管理与开发利用的关系,依托干部人事档案提供的信息,对干部队伍年龄结构、文化结构进行分析,为加强学校干部队伍建设提供了有效保障。 二、主要做法 (一)明确责任意识, 思想高度重视 干部人事档案是干部成长经历的真实反映,是做好干部工作的重要基础和依据。

为做好此次干部人事档案自查工作,我们在思想上不断提高对档案工作重要性的认识,牢固树立了档案工作“为干部工作服务、为班子建设服务、为领导决策服务”的“三为”意识,为优质高效地做好档案审核工作提供了思想保证。在档案审核过程中,始终坚持“三明确”:一是责任明确。

在档案审核工作开始之初,及时召开了各单位分管领导、档案管理人员工作会议,认真组织相关人员学习省、市有关干部人事档案审核工作会议精神和审核标准、程序、要求,并组织所有工作人员到市委组织部档案审核现场跟班学习。同时,按照干部人事档案审核的工作程序和要求,将档案审核工作细化为审核组、装裱组、录入组、装档组、材料收缴组等五个组,指定各组负责人,明确各组工作任务和个人工作责任。

二是重点明确。在全面整理每一卷档案的基础上,把干部“三龄一历”核定作为干部人事档案审核工作的重点,逐项审核清查,做到全面收集材料、仔细鉴别材料、规范整理材料,认定干部的“三龄一历”时间清楚,事实准确,说服力强。

三是目的明确。把档案工作的准确、真实作为干部人事档案工作的最终目的,在审核过程中以“零失误”为目标,逐人逐项审核确定,力求材料的真实性和准确性。

同时,从严格工作程序着手,每卷档案材料都注重从前后印证中审核信息,确保审核工作的质量。 (二)采取多项措施,确保自查工作顺利、有效进行 为切实加强干部人事档案审核工作的组织领导,确保干部人事档案审核工作顺利进行,我校把干部人事档案自查工作摆上重要议事日程,在领导力量、工作力量和经费保障上予以倾斜,以“三到位”确保干部人事档案审核工作顺利进行。

一是工作力量到位。针对此次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的实际,专门成立了干部人事档案审核工作领导小组,由分管干部工作的副部长负责,专题研究干部人事档案审核工作,切实加强组织领导。

为按期完成档案审核工作,从学校各部门抽调了6名政治素质好、工作责任心强,有一定档案工作经验的党员干部,组成档案整理审核工作组,开展档案审核工作。二是经费保障到位。

根据档案审核的需要,学校拔出专用资金,重新装修了档案室,添置了1台电脑、打印机、办公桌椅等设备,以及整理、装订档案所需的裁纸刀、宣纸、档案盒等辅助材料,改善了档案室办公条件。三是督查措施到位。

将干部人事档案材料收集、上报与各部门年终考核评比相挂钩,对收集、上报干部人事档案材料不准确、不及时的部门和个人及时通报批评并责成补正,为顺利完成档案审核工作创造了条件。 (三)注重质量,以高标准严格要求 在档案审核过程中,着眼于提高质量和落实进度,进一步明确责任,强化措施,突扎实推进干部人事档案审核工作。

一是突出严肃性,严把审核“质量关”。全面清理库存档案,分类整理,按照管理权限进行移交;制定工作人员、档案运行、审核管理等工作流程,建立了严密的审核责任制;采取初审和复审交叉进行、审核人员签名、分管领导抽查的方式,形成了层层负责的监督机制。

二是突出准确性,严把审核“准确关”。 对档案中的原有材料和新补充材料,逐份审查,准确鉴别。

对同名同姓、同音异字、一人多名等材料,采取查看籍贯、对照“三龄一历”、核对工作简历等方法进行甄别;对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料,对照履历表,认真查找补充;对“三龄一历”等基本信息不实的,本着尊重历史、尊重事实的原则,认真查阅原始资料,确保归。

6.民政安全生产总结

今年以来,我镇围绕县政府关于安全生产工作要求,对照安全生产目标责任状多次召开安全生产工作会议及开展安全检查,重点做好以下几方面工作: 一、明确责任,加强安全生产检查 我镇今年以来,为抓好安全生产工作,我们做到三个到位,一是责任人明确到位,规定各单位、一把手为第一责任人,谁的单位出问题,一把手负总责。

二是行业排查到位,镇里成立安全生产委员会,对全镇每一个行业进行安全隐患排查,做到全面覆盖,不留死角。三是督查整改到位,镇安全生产督查小组逐一单位进行检查,发现问题,立即整改,不能整改的立即停业整顿,有效的巩固安全生产工作。

二、加强“五一”期间安全生产大检查 在“五一”期间,我镇对企事业单位对进行全面检查,尤其是我镇的两个窑厂(陇东窑厂和谢墩窑厂),其次是园区的在建厂房,保证所有特种设备操作人员能够持证上岗,确保“五一”期间安全无隐患。 三、加强对“安全月”活动的组织领导 为了加强对“安全月”活动的组织领导,明确领导责任,把我镇“安全生产月”活动搞有声有色,加大宣传力度,营造“人人讲安全、事事讲安全、时时讲安全、处处讲安全”的浓烈氛围。

在“安全生产月”活动期间,我镇利用一切宣传工具和方法宣传安全生产,一是利用广播宣传安全生产会议精神,二是通过宣传标语和宣传本在主要场所、街道宣传安全生产的重要性。三是通过安全生产法律法规和安全知识教育培训了解安全生产有关知识,增强“以人为本、安全第一”的自觉性。

四是利用横幅、墙报等为宣传阵地进行宣传。 四、做好两节期间安全生产工作,确保我镇安全无事故 我们以“三个代表”重要思想为指导,以《安全生产法》等法律法规为依据,坚持“安全第一、预防为主”为方针,加强安全生产基础管理,落实安全生产责任,强化安全防范措施,消除各类隐患,促进全镇各行各业稳定发展。

为抓好安全生产工作提供组织保证;其次召开两节期间安全生产专题会议,规定每月第一个星期一为安全生产活动日。 总结上半年安全生产工作,制订下半年安全工作计划和安全生产工作责任制,加强安全生产网络建设。

在全镇上下的共同努力下,我镇在安全生产工作中排除了隐患,消除了事故的发生,取得了一定的成绩,但在工作中还有一定不足之处。如有的企业记录不规范,有的单位领导认识没有完全到位,还存在侥幸心理等。

民政局档案安全风险自查报告

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