贫困户档案规范化管理自查报告(如何做好建档立卡贫困户的动态管理)

1.如何做好建档立卡贫困户的动态管理

为确保高质量、高标准完成贫困户建档立卡动态管理工作,保康县进一步强化责任、查漏补缺、严格规程、再加措施、再加力度确保贫困户建档立卡工作再上新台阶。

一是强化责任,主动作为,思想认识要再提高。贫困户建档立卡工作是一项涉及面广、工作量大、敏感度高的系统工程。各乡镇要进一步提高思想认识,项目办主任是第一责任人,把贫困户建档立卡工作当作工作的重中之重,主动作为,积极作为,为乡镇分管领导当好参谋,切实把建档立卡工作抓好、抓实,尤其要注重抓好村级档案的规范工作,健全基础数据,夯实工作基础,为争取各项资金及优惠政策铺平道路。

二是查漏补缺,提升标准,各种档案要再规范。各乡镇要根据检查组反馈的意见,认真组织一次工作自查,全面查漏补缺,及时纠偏改错。按照贫困户档案目录要求,进一步检查所在乡镇、村档案资料,查找存在的问题,及时纠正错误;村要高标准地建好纸质档案,纸质档案要与电子档案相符一致,确保档案资料与档案目录一致,有条件的村和重点村必须有电子档案,并配备扶贫专柜。

三是严格规程,动态管理,基础工作要再扎实。要健全完善县、镇、村协调一致、资源共享的扶贫档案管理体系,真正形成"四有":户有卡(农户登记表)、村有册(按档案目录将资料收集装订成册)、镇有档(建立电子档、纸质台帐)、县有库(数据库)、"三专":专盒(县扶贫办统一印置的档案盒)、专柜(扶贫档案专柜)、专人(专门负责保管的人员)的工作格局,有的放矢为实施扶贫到户工作奠定坚实基础。同时,要加强对村会计的业务培训指导,强化扶贫建档立卡的动态管理,形成常态化、机制化、规范化的态势。

2.建档立卡贫困户走访记录怎么填写

建档立卡贫困户走访记录应按实际情况写即可,具体包括时间,地点,哪些领导及工作人员上门入户,表达对贫困户的关心,鼓励贫困户等。

注:

1、国务院扶贫办有个扶贫开发系统,县级以上扶贫办大多有查询权限,建议去当地咨询是否在档或扶贫政策。直接向相关人员咨询。

2、建档立卡贫困户是按照“户主申请、村民小组提名、村民代表评议和票决、村委会审查、乡(镇)政府审核、县扶贫办复核、县人民政府审批”的程序进行确定的。

村委会有扶贫对象民主评议和票决的会议记录及代表签名,乡镇人民政府和县扶贫办有扶贫对象审核的相关记录和档案资料,县扶贫办对乡镇上报的扶贫对象信息资料进行最后把关,确保没有争议或争议解决后报县人民政府批准,统一建立县级档案,并按要求录入全国贫困农户信息系统。

3、“贫困户的建档立卡”是指贫困户信息进入《全国扶贫开发信息系统业务管理子系统》简称“建档立卡”及业务系统不对贫困户开放查询功能,目前贫困户无法登录网站查询。不过有些地方开放了查询功能,大家可以以当地出示的公告为准。

扩展资料:

建档立卡贫困户走访应动态了解掌握所帮建档立卡贫困户具体生活实际、困难和亟待解决的问题,并根据了解的困难和问题,制定详细、科学、合理、可操作性强的具体帮扶措施。

要强化帮扶责任人对于各项帮扶政策的了解和知晓度,帮扶责任人要清楚掌握各项扶贫政策,准确把握扶贫政策的扶持对象、适用条件、补贴金额等相关内容。结合《烟台开发区精准扶贫手册》,做好扶贫政策宣讲,让结对贫困户清楚明白政策规定。

帮扶责任人要清楚了解结对帮扶的贫困户家底,可参照贫困户家中存放的脱贫实录,重点了解身体状况、子女情况、致贫原因、脱贫时间等基本情况。要认真填写《烟台开发区精准扶贫手册》和《精准帮扶责任卡(副卡)》,做好记录。

落实“三清三明六个一”走访要求,因户施策,逐户落实,让每一户贫困群众过冬有干净保暖住房、有取暖设备、有御寒衣服、有节日食品。帮助年老体弱的贫困户打扫住宅和庭院卫生、清洗衣物。

参考资料来源:人民网-烟台开发区召开走访建档立卡贫困户专题会议

3.如何推行村级档案工作规范化标准化

推行村级档案工作规范化、标准化是实现新农村建设、为三农服务的重要中间环节,在搞好新农村建设、为三农服务的同时,做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。

一、文件资料收集齐全是推进村级档案工作规范化、标准化的基础性前提 文件资料是档案的前身,档案由各类村务工作、活动中形成有资料转化而来。可以说资料制发的怎样,不仅仅决定村务活动本身的质量。

同时,也影响日后档案的质量,决定了档案工作规范化、标准化的质量问题。因此,我们在收集资料中必须要注意解决好规范化、标准化问题,以提高档案实体质量,为档案工作实施规范化、标准化管理打下牢固的工作基础。

第一把好纸质关,尺寸规格要统一、规范、标准,符合国家的有关规定。第二把好材料书写格式关、要注意检查材料是否履行了签发手续,是否符合审批权限,落款是否与材料一致,有无日期等等。

第三把好材料书写字迹关,要牢固清晰。不论是草拟公文,缮印公文,还是做出的各种记录、报表、签字、批注等,都不应使用容易褪色的笔种、墨水和纸张,以保证字迹鲜明、清晰,有利于日后长久保管利用。

四是使用文种要合理,拟制格式要规范,行文不要滥用简称和使用不规范的字,以利于日后标准化、现代化检索手段的实施应用。二、推行“科学分类、以我为主“立卷归档不重复原则是实施村级档案工作规范化、标准化的关键环节 相近文件、材料的重复与立卷组合的无序是阻碍档案工作实现规范化、标准化的最大问题。

实现村级档案工作规范化、标准化的根本目标就是要实现档案保管利用价值的最大化和案卷完整化、检索利用便捷化。而“科学分类、以我为主”原则就是解决问题、实现目标的关键性工作。

“科学分关、以我为主”立卷归档原则,即归档的文件、材料就是要以本单位形成的文件、材料为主的原则,不仅是在我国文书立卷归档工作实践中形成并坚持下来的一条原则,而且还是推进村级档案工作规范化、标准化,乃至现代化的一个重要原则。它要求我们在实际工作中,注意解决好三个问题:一是要准确把握文件立卷归档的时效性,完成现行文件、材料阶段任务的才能予以立卷或归档,而没有完成的,则不能立卷或归档,否则,将会给档案管理造成无序和混乱。

二是明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工。要在“以我为主”不重复原则指导下确立立卷归档的重点,在实际工作中要注意区分文件与资料,特别是要注意区分在内容、形式和作用等方面都具有很多相似之处的文件、材料之别,具体问题具体分析,以减少档案管理中的重复性和信息冗余度,提高档案利用的效率和效果。

三是在坚持贯彻“科学分类、以我为主”立卷归档原则的前提下,要注意有效地维护全宗的完整性。在归档工作中既要掌握重点,分清主次,把住内容的入口关,使不该归档文件不致混入,同时,又要注意防止应归档文件的散失。

特别是在立卷中,要把同类并具有内在联系的文件材料组在一个卷内,保持同一问题的完整性,反映同一问题的全部处理过程及来龙去脉,从而在提高档案利用价值的同时,使立卷归档后所形成的档案既完整,又不庞杂,为实现村级档案的规范化、标准化管理奠定坚实的工作基础。 三、提高案卷质量是推进村级档案工作规范化、标准化的可靠保证 在长期的工作实践中,目前村级档案中存在着三个问题,一是文件的形成不够规范,行文不标准;二是有的材料不够完整、齐全;三是有些村干部思想认识不到位、资料分散、收集困难。

部分村干部普遍认为自己管辖内形成的资料,就是自己管理范畴,仍不知档案是由他们手里文件资料转化来的,而文件资料转化为档案应具备两个条件,第一是留存,第二是归档。文件资料向档案转化是人为的,是人们有意识“挑选”出来的。

在“挑选”过程中,由于个人对档案工作的认识和业务水平上的差距,导致了档案在形成、收集、立卷归档工作中的差距。案卷材料收集的是否完整是决定和影响档案价值的因素,而立卷方法问题与案卷装订质量问题则可能是决定和影响档案工作规范化、标准化质量的操作性因素。

因此,在推进村级档案工作规范化、标准化的工作进程中,我们必须一方面要注意解决好各个方法问题,以有利于村级档案标准化管理中的分类和检索,另一方面,要注意解决好案卷装订质量问题,以有利于村级档案规范化管理。还有一方面,为提高档案工作人员的水平,笔者认为在村级档案工作中要找准工作重点,注重抓基层、抓基础。

最后一方面要保持兼职档案人员相对稳定,加强档案专业知识方面的培训,要深入基层,加强指导,为实现村级档案工作的科学化、标准化、规范化打下坚实的基础。

贫困户档案规范化管理自查报告

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